Wie man den Warenwert in einem internationalen Paket angibt: customs value declaration und Zollabwicklung

Der internationale Versand von Waren erfordert nicht nur die richtige Adresse und eine sichere Verpackung, sondern auch die genaue Ausfüllung der Zollunterlagen. Ein entscheidender Punkt ist der Wert des Inhalts. Dieser bestimmt die Art der customs valuation, die Höhe der Einfuhrzölle, die Notwendigkeit der Steuerzahlung und die Geschwindigkeit der courier customs clearance. Fehler in der Deklaration können zu Verzögerungen des Pakets, Anfragen nach zusätzlichen Dokumenten, einer Neubewertung des Wertes oder sogar zur Rücksendung des Pakets an den Absender führen.

Die korrekte Angabe des international shipping value — ist kein Versuch, einen beliebigen Betrag zu bestimmen, sondern spiegelt den tatsächlichen Zollwert der Ware unter Berücksichtigung der Anforderungen des Bestimmungslandes wider. Je nach Art der Sendung werden unterschiedliche Dokumente verwendet: Postdeklaration, commercial invoice, Frachtbrief oder elektronisches Formular des Transporteurs. In jedem Dokument müssen die Angaben übereinstimmen: Warenbeschreibung, Menge, Preis, Währung, Ursprungsland und Gesamtwert.

Was ist der Zollwert der Ware

Der Zollwert — ist eine Geldbewertung der Ware, die von den Zollbehörden zur Bestimmung der Einfuhrabgaben verwendet wird. Im einfachsten Fall entspricht er dem tatsächlich gezahlten Preis, der in der Bestellung, Rechnung oder im Vertrag angegeben ist. Das Konzept des customs value kann jedoch nicht nur den Wert des Produkts selbst, sondern auch einzelne Kosten, die mit dem Transport bis zur Grenze des Einfuhrlandes verbunden sind, umfassen.

Viele Absender verwechseln den Preis der Ware, die Versandkosten, die Versicherung und den Gesamtbetrag der Bestellung. Für die customs valuation können diese Werte je nach Gesetzgebung des Bestimmungslandes und der gewählten Berechnungsmethode separat betrachtet oder summiert werden. Daher ist es vor dem Versand notwendig, die Regeln des jeweiligen Landes zu klären, insbesondere wenn das Paket wertvolle Gegenstände, eine kommerzielle Sendung oder Produkte mit Einschränkungen enthält.

Was unterscheidet den Preis der Ware, die Versandkosten und den Zollwert

Der Preis der Ware — ist der Betrag, den der Käufer für ein bestimmtes Produkt bezahlt hat. Wenn beispielsweise für ein E-Book 180 Dollar überwiesen wurden, wird in der Regel genau dieser Betrag als Warenwert angegeben. Wenn mehrere identische Artikel versendet werden, sollte in der Deklaration der Preis pro Einheit und der Gesamtwert der gesamten Sendung angegeben werden.

Die Versandkosten — sind die Gebühren des Transportunternehmens, des Postdienstes oder des Kurierdienstes für den Transport. In einigen Formularen werden sie separat angegeben, manchmal inkludiert der Transporteur die Lieferung in die Berechnungsgrundlage für den Zoll. Man kann nicht automatisch annehmen, dass die shipping cost immer nicht berücksichtigt oder immer zum Preis der Ware hinzugefügt wird.

Der Zollwert kann Folgendes umfassen:

den tatsächlichen Preis der Ware;

Provisionen;

Verpackungskosten;

Transportkosten bis zu einem bestimmten Punkt;

Versicherung;

Lizenzgebühren;

und andere Beträge, die durch die Vorschriften des Einfuhrlandes vorgesehen sind.

Wenn die Ware kostenlos versendet wird, bedeutet das nicht, dass ihr Wert null ist. Geschenke, Muster, Preise oder Werbeexemplare haben ebenfalls einen objektiven Marktwert. In solchen Fällen kann der tatsächliche Wert eines ähnlichen Produkts angegeben werden, und der Zweck der Sendung sollte angegeben werden: gift, sample, return oder personal belongings.

Warum man keinen null oder symbolischen Wert angeben sollte

Ein null Wert ist nur in seltenen Situationen zulässig, wenn dies ausdrücklich von einem bestimmten Formular gefordert wird. In den meisten Fällen benötigt der Zoll eine Geldbewertung des Inhalts. Die Angabe von «0», «no value» oder einem übermäßig niedrigen Betrag kann den Verdacht auf Wertminderung erregen.

Die Zollbehörden können den angegebenen Betrag mit:

Preisen in Online-Shops;

Daten ähnlicher Sendungen;

Informationen des Transporteurs;

Zahlungsdokumenten;

Preisen ähnlicher Waren auf dem Binnenmarkt;

Informationen aus früheren Deklarationen vergleichen.

Wenn der Wert als unplausibel erscheint, hat der Zoll das Recht, einen Beleg, eine Rechnung, einen Zahlungsnachweis oder die Korrespondenz mit dem Verkäufer anzufordern. Bis die Prüfung abgeschlossen ist, kann das Paket zurückgehalten werden, und die endgültige Grundlage für die import duties wird vom Zoll selbst festgelegt.

Wie man die parcel declaration richtig ausfüllt

Die Parcel declaration — ist die Deklaration für den Inhalt eines internationalen Pakets. Bei Postsendungen wird sie normalerweise im Formular des Betreibers ausgefüllt, während bei Kurierdiensten die Daten über ein persönliches Konto, einen elektronischen Frachtbrief oder ein Lieferbestellformular übermittelt werden. Trotz der Unterschiede in der Benutzeroberfläche sind die grundlegenden Anforderungen gleich: Die Informationen müssen genau, spezifisch und für den Inspektor verständlich sein.

Die Produktbeschreibung sollte nicht aus allgemeinen Begriffen wie «Dinge», «Geschenk», «Zubehör» oder «Muster» bestehen. Solche Formulierungen ermöglichen es nicht, den Inhalt des Pakets zu bestimmen, und können zu einer zusätzlichen Überprüfung führen. Es ist besser, den Namen, das Material, den Verwendungszweck und die Menge anzugeben.

Welche Informationen müssen angegeben werden

In der Standarddeklaration werden normalerweise folgende Informationen aufgeführt:

eine vollständige Beschreibung jeder Art von Ware;

die Anzahl der Einheiten;

der Preis pro Einheit;

der Gesamtwert;

die Währung;

das Gewicht;

das Ursprungsland;

der Verwendungszweck der Sendung;

Informationen über den Absender und den Empfänger;

der Produktcode, falls erforderlich;

die Unterschrift oder die elektronische Bestätigung.

Ein Beispiel für eine korrekte Beschreibung: «Baumwoll-T-Shirts, 3 Stück, 100% Baumwolle, persönliche Nutzung, 15 USD pro Stück, insgesamt 45 USD». Auf Russisch bedeutet das: хлопковые футболки, три штуки, стопроцентный хлопок, для личного использования, по 15 долларов за единицу, общая стоимость 45 долларов.

Für Elektronik ist es wünschenswert, zusätzlich den Produkttyp und die Hauptmerkmale anzugeben: «gebrauchter Laptop, 1 Stück, persönliche Gegenstände, Wert 350 USD». Für Kosmetikprodukte – den Verwendungszweck und das Volumen: «Gesichtscreme, 2 Einheiten, 50 ml jeweils». Für Ersatzteile ist es nützlich, das Modell oder die Artikelnummer hinzuzufügen.

Wie man die Währung angibt

Der Wert sollte in der Währung angegeben werden, die das Formular oder der Spediteur akzeptiert. Am häufigsten werden USD, EUR, GBP oder die Währung des Absenderlandes verwendet. Es reicht nicht aus, nur eine Zahl zu schreiben: Die Angabe «100» ohne Währungsbezeichnung kann mehrdeutig interpretiert werden.

Wenn der Verkäufer eine Rechnung in einer Währung ausgestellt hat und der Absender eine andere angeben möchte, muss der Betrag korrekt nach einem verständlichen Kurs umgerechnet werden. Es ist ratsam, das Bestätigungsdokument aufzubewahren, insbesondere bei teuren Sendungen. Alle Positionen in der Deklaration sollten in einer Währung aufgeführt werden, es sei denn, das Formular sieht etwas anderes vor.

Es sollte vermieden werden, Währungen in einer Zeile zu mischen oder inoffizielle Abkürzungen zu verwenden. Außerdem ist es wichtig zu überprüfen, ob die Gesamtsumme der einzelnen Positionen mit dem Gesamtwert übereinstimmt, der in der Deklaration und der commercial invoice angegeben ist.

Commercial invoice: Was ist das und wie erstellt man sie

Die commercial invoice ist eine Handelsrechnung, die beim Versand von Waren zwischen Verkäufer und Käufer verwendet wird. Sie ist besonders wichtig für die Kurierzustellung, kommerzielle Sendungen, den Export über Transportunternehmen und für Vorgänge im Zusammenhang mit der Außenwirtschaft. Die Rechnung bestätigt den Wert der Ware und hilft dem Zoll, die Grundlage für die Zollbewertung zu bestimmen.

Im Gegensatz zur einfachen Postdeklaration enthält die commercial invoice einen umfassenderen Satz an Informationen. Sie kann nicht nur vom Zoll, sondern auch von Spediteuren, Buchhaltungen, Banken, Versicherungsunternehmen und Aufsichtsbehörden verwendet werden.

Wesentliche Elemente der Handelsrechnung

In dem Dokument werden normalerweise folgende Angaben gemacht:

Rechnungsnummer und -datum;

Angaben zum Verkäufer;

Angaben zum Käufer oder Empfänger;

Absenderland;

Bestimmungsland;

Lieferbedingungen gemäß Incoterms, falls zutreffend;

Warenbeschreibung;

Anzahl;

Preis pro Einheit;

Gesamtwert;

Währung;

Gewicht und Anzahl der Packstücke;

HS-Code oder ein anderer Warenkode;

Ursprungsland;

Transportkosten;

Versicherung;

Gesamtsumme;

Versandgrund;

Unterschrift der verantwortlichen Person.

Die Beschreibung sollte ausreichend detailliert sein, damit der Zollbeamte verstehen kann, was genau die Grenze überschreitet. Zum Beispiel ist es besser, anstelle von «Teile» zu schreiben «Aluminium-Bremshebel für Fahrräder, 20 Stück». Je genauer die Beschreibung, desto geringer die Wahrscheinlichkeit einer Anfrage nach zusätzlichen Informationen.

Wie man eine kostenlose oder nicht-kommerzielle Sendung оформляет

Wenn die Ware ohne Bezahlung übergeben wird, muss dies in den Dokumenten vermerkt werden. In der Rechnung kann die Formulierung «keine Gebühren nur für Zollzwecke» angegeben werden, jedoch muss trotzdem der tatsächliche Zollwert angegeben werden. Diese Kennzeichnung bedeutet, dass der Empfänger dem Verkäufer nichts für die Ware zahlen muss, hebt jedoch nicht die Notwendigkeit auf, den Inhalt für den Zoll zu bewerten.

Für Geschenke wird normalerweise die Bezeichnung «gift» angegeben. Für zurückgesendete Waren — «return of goods». Für vorübergehende Ausfuhr — «temporary export» oder eine andere Formulierung, die der Operation entspricht. Muster können als «commercial sample» bezeichnet werden, aber das berechtigt nicht automatisch zur Angabe eines Nullpreises.

Wie die Zollbewertung die Einfuhrzölle beeinflusst

Die Zollbewertung steht in direktem Zusammenhang mit der Berechnung der Einfuhrzölle. Die Zollbehörde bestimmt den Wert der Ware, wendet den festgelegten Zollsatz an und berechnet gegebenenfalls die Mehrwertsteuer, die Verbrauchssteuer oder andere Abgaben.

Die vereinfachte Formel lautet:

Einfuhrzoll = Zollwert × Zollsatz.

Wenn der Satz 10 % beträgt und der Zollwert 500 Dollar beträgt, beläuft sich die geschätzte Zollhöhe auf 50 Dollar. Die endgültige Berechnung kann jedoch komplizierter sein. In einigen Ländern wird die Steuer nicht nur auf den Warenwert, sondern auch auf die Zollgebühren, den Versand und die Versicherung erhoben.

Welche Faktoren die Berechnung beeinflussen

Die Höhe der Zahlungen kann beeinflusst werden durch:

Warenkategorie;

HS-Code;

Ursprungsland;

Handelsabkommen;

Warenwert;

Versandkosten;

Transportart;

Anzahl der Einheiten;

Empfängerstatus;

Vorhandensein von Vergünstigungen;

Freibetrag für die zollfreie Einfuhr;

Bestimmungszweck der Sendung.

Dasselbe Produkt kann je nach Bestimmungsland unterschiedlich besteuert werden. Zum Beispiel kann ein persönliches Paket mit geringem Wert manchmal zollfrei durchkommen, während eine kommerzielle Sendung ähnlicher Waren eine vollständige Abwicklung erfordert.

Freibetrag für die zollfreie Einfuhr

Viele Staaten setzen eine Grenze, innerhalb derer eine Privatperson Waren ohne Einfuhrzoll oder mit vereinfachter Abwicklung erhalten kann. Diese Grenzen können jedoch variieren, für Post- und Kurierlieferungen unterschiedlich sein und gelten nicht für alle Produktarten.

Es ist nicht erlaubt, eine Bestellung absichtlich in mehrere Pakete aufzuteilen, nur um Zahlungen zu umgehen, wenn die Gesetzgebung des Landes solche Handlungen verbietet. Der Zoll kann zusammenhängende Sendungen zusammenfassen, insbesondere wenn sie an denselben Empfänger, von demselben Verkäufer und an nahe Daten gesendet werden.

Kurier-Zollabwicklung: Besonderheiten der Kurierabwicklung

Kurier-Zollabwicklung — das ist die Zollabwicklung, die bei der Lieferung über einen internationalen Kurierdienst erfolgt. Im Gegensatz zur normalen Post fungiert der Kurier oft als Zollvertreter des Empfängers. Er übergibt die Deklaration, die Handelsrechnung und andere Dokumente, kommuniziert mit dem Zoll und informiert über die erforderlichen Zahlungen.

Das Kurierunternehmen kann anfordern:

Zahlungsbestätigung;

Produktlink;

Vertrag oder Rechnung;

Personalausweis;

Steueridentifikationsnummer;

Beschreibung des Verwendungszwecks der Ware;

Genehmigungsdokumente;

Vollmacht zur Abwicklung;

Bestätigung der Versandkosten;

Ursprungszertifikat.

Wenn der Empfänger lange keine Informationen bereitstellt, kann das Paket im Lager für vorübergehende Lagerung bleiben. Für die Lagerung können manchmal zusätzliche Gebühren anfallen. Daher ist es besser, nach Erhalt einer Anfrage vom Transporteur schnell zu antworten und die Dokumente in dem im Hinweis angegebenen Format bereitzustellen.

Wie man Verzögerungen beim Kurierdienst vermeidet

Vor dem Versand sollte überprüft werden, ob die Daten in der Bestellung, der Rechnung, der Deklaration und dem Frachtbrief übereinstimmen. Fehler im Namen des Empfängers, der Adresse, der Telefonnummer oder der Produktbeschreibung können zu einer zusätzlichen Überprüfung führen.

Besondere Aufmerksamkeit sollte Produkten gewidmet werden, die häufig Genehmigungen erfordern:

Medikamenten;

Lebensmitteln;

Kosmetik;

Batterien;

Elektronik;

Lederwaren;

Pflanzen und Samen;

Schmuck;

Waren mit militärischem oder doppeltem Verwendungszweck.

Selbst wenn das Produkt für die Einfuhr zugelassen ist, können Zertifikate, Kennzeichnungen oder zusätzliche Informationen über die Zusammensetzung erforderlich sein. Der Kurier kann die Abwicklung nicht immer ohne diese Dokumente abschließen.

Typische Fehler bei der Angabe des Wertes des Pakets

Fehler im internationalen Versandwert entstehen häufig aus dem Wunsch, die Abwicklung zu vereinfachen oder die Zahlungen zu reduzieren. Falsche Angaben können jedoch zu Ergebnissen führen, die den Erwartungen entgegenstehen: Verzögerungen, Strafen, Neuberechnung des Wertes und zusätzliche Kosten.

Unterbewertung

Das häufigste Problem besteht darin, einen Betrag anzugeben, der unter dem tatsächlich gezahlten liegt. Zum Beispiel wurde die Ware für 600 Dollar gekauft, aber in der Deklaration sind nur 100 Dollar angegeben. Wenn der Zoll eine Diskrepanz feststellt, kann er einen Zahlungsnachweis anfordern und den Wert selbst festlegen.

Allgemeine Formulierungen

Bezeichnungen wie «gift», «personal items», «accessories» ohne spezifische Angaben sind unzureichend. Der Zoll muss verstehen, was sich im Paket befindet. Es ist besser, die Waren in separaten Zeilen aufzulisten und die Eigenschaften jeder Art anzugeben.

Diskrepanz zwischen den Dokumenten

Wenn in der Deklaration ein Betrag steht, in der Handelsrechnung ein anderer und im Frachtbrief ein dritter, kann dies als ungenaue Deklaration gewertet werden. Alle Dokumente müssen übereinstimmende Informationen enthalten.

Angabe nur des Gesamtbetrags

Für mehrere verschiedene Waren ist es ratsam, den Wert für jede Position anzugeben. Ein Gesamtbetrag ohne Aufschlüsselung erschwert die Überprüfung und kann zusätzliche Fragen aufwerfen. Wenn das Paket fünf Waren enthält, geben Sie den Namen, die Menge und den Preis jeder einzelnen an.

Falsche Währung oder Mathematik

Es sollte überprüft werden, dass die Summe aller Positionen mit dem Endbetrag übereinstimmt. Außerdem muss sichergestellt werden, dass die Währung klar angegeben ist und die Umrechnung fehlerfrei durchgeführt wurde. Mathematische Abweichungen sind einer der Gründe, warum Dokumente zur Klärung zurückgeschickt werden können.

Praktischer Algorithmus zur Erstellung eines internationalen Pakets

Um den Wert der Ware korrekt anzugeben, können Sie nach folgendem Plan vorgehen.

Bestimmen Sie den Zweck der Sendung: Verkauf, Geschenk, Rücksendung, Muster, persönliche Gegenstände oder vorübergehende Ausfuhr.

Erstellen Sie eine vollständige Liste der Inhalte.

Geben Sie für jedes Produkt eine genaue Beschreibung, Menge und Preis an.

Bestimmen Sie die Währung und überprüfen Sie die Mathematik.

Erkundigen Sie sich nach den Vorschriften des Bestimmungslandes und der Höhe des zollfreien Limits.

Überprüfen Sie, ob Lizenzen, Zertifikate oder Genehmigungen erforderlich sind.

Füllen Sie die Paketdeklaration oder die Handelsrechnung aus.

Vergleichen Sie die Daten mit der Bestellung, dem Zahlungsdokument und dem Frachtbrief.

Bewahren Sie den Beleg, die Rechnung, die Zahlungsbestätigung und eine Kopie der Deklaration auf.

Überwachen Sie nach dem Versand den Status und reagieren Sie umgehend auf Anfragen des Transportunternehmens.

Wenn das Paket teure Waren oder eine kommerzielle Sendung enthält, ist es ratsam, sich im Voraus mit dem Transportunternehmen oder einem Zollabfertigungsspezialisten zu beraten. Dies ist besonders wichtig beim Versand in Länder mit vielen Einschränkungen.

Die korrekte Angabe des Wertes der Ware in einem internationalen Paket ist ein wichtiger Teil der Zollabfertigung. Die Richtigkeit der Angaben beeinflusst die Zollbewertung, die Höhe der Einfuhrabgaben, die Notwendigkeit zusätzlicher Dokumente und die Geschwindigkeit der Zollabfertigung durch den Kurier. Der Wert sollte ehrlich angegeben werden, aufgeschlüsselt nach Waren, in einer verständlichen Währung und mit einer genauen Beschreibung des Inhalts.

Ein Geschenk kann nicht als kostenlos für den Zoll betrachtet werden, es darf kein Nullbetrag ohne Grundlage angegeben werden und es sollten keine zu allgemeinen Formulierungen verwendet werden. Selbst bei nicht kommerziellen Sendungen hat die Ware einen objektiven Wert, der in der Paketdeklaration oder Handelsrechnung angegeben werden muss.

Vor der Übergabe der Sendung an den Transporteur sollten alle Dokumente überprüft, die Vorschriften des Bestimmungslandes studiert und sichergestellt werden, dass der angegebene internationale Versandwert den tatsächlichen Umständen des Geschäfts entspricht. Ein solcher Ansatz verringert die Wahrscheinlichkeit von Verzögerungen, Neuberechnungen des Wertes, zusätzlichen Gebühren und Rücksendungen des Pakets.