Frachtlieferung aus China nach Ukraine
Frachtlieferung aus China in die Ukraine: Unternehmen, Preise, Fristen und Zollabwicklung
China bleibt einer der wichtigsten Handelspartner der Ukraine. Aus dem Reich der Mitte werden regelmäßig Elektronik, Ausrüstung, Textilien, Schuhe, Möbel, Autoteile, Haushaltswaren, Baumaterialien und Produkte für Unternehmen importiert. Die internationale Frachtlieferung aus China in die Ukraine erfordert jedoch eine sorgfältige Auswahl der Route, des Transporteurs und des Zollabwicklungsverfahrens. Fehler in den Dokumenten, falsch berechnetes Gewicht oder die falsche Wahl des Transportmittels können zu Verzögerungen, zusätzlichen Kosten und Problemen an der Grenze führen.
Wie die Frachtlieferung aus China in die Ukraine organisiert ist
Die Lieferung von Waren aus China besteht aus mehreren aufeinanderfolgenden Phasen. Zunächst wird die Fracht beim Lieferanten erworben und für den Versand vorbereitet. Anschließend holt das Logistikunternehmen die Ware vom Lager der Fabrik ab, überprüft die Menge und Verpackung, konsolidiert sie mit anderen Sendungen oder bildet einen separaten Versand. Danach wird die Ware zum Hafen, Flughafen oder zum Lkw-Terminal transportiert.
In der nächsten Phase überquert die Fracht die Grenze, wird zollabgefertigt und in die Ukraine geliefert. Je nach gewähltem Transportverfahren kann sie in ein vorübergehendes Lager, ein Transport- und Logistikzentrum oder direkt an die Adresse des Empfängers geliefert werden.
Die wichtigsten Faktoren, die die Organisation der Lieferung beeinflussen:
Warenmerkmale;
Volumen und tatsächliches Gewicht;
Notwendigkeit spezieller Verpackungen;
Land und Stadt des Versands in China;
Bestimmungsort in der Ukraine;
Dringlichkeit des Transports;
Vorhandensein von Genehmigungsdokumenten;
Warencode gemäß UKT VED;
Lieferbedingungen gemäß Incoterms;
Art der Zollabwicklung;
Notwendigkeit einer Versicherung.
Für kleine Sendungen werden in der Regel Sammeltransporte verwendet. In diesem Fall nimmt die Ware nur einen Teil des Containers oder Lkw ein, und die Kosten werden proportional zum Volumen oder Gewicht berechnet. Für große Sendungen ist es vorteilhafter, einen eigenen Container, Lkw oder Direkttransport zu nutzen.
Es ist wichtig, im Voraus festzulegen, wer für die Exportabwicklung in China, die Zahlung des internationalen Frachts, die Versicherung, die Zollabfertigung und die Lieferung in der Ukraine verantwortlich ist. Diese Pflichten werden im Vertrag und in den Lieferbedingungen festgelegt. Beispielsweise kann der Transporteur bei Lieferung unter DDP-Bedingungen einen Großteil der logistischen und zollrechtlichen Verfahren übernehmen. Das endgültige Schema hängt jedoch von der Art der Ware und den Möglichkeiten des gewählten Unternehmens ab.
Hauptarten der Lieferung aus China in die Ukraine
Seefracht aus China in die Ukraine
Seelogistik gilt als eine der kostengünstigsten Methoden für den Transport großer Sendungen. Die Fracht wird aus chinesischen Häfen versendet, danach wird sie auf dem Seeweg in einen europäischen Hafen geliefert und anschließend per Lkw oder Bahn in die Ukraine transportiert.
Je nach aktueller internationaler Lage, Hafeninfrastruktur und Einschränkungen kann die Route über die Häfen der Türkei, Rumäniens, Polens, Deutschlands und anderer europäischer Länder führen. Nach der Ankunft des Containers im Zwischenhafen wird er auf Lkw oder Bahn umgeladen, um anschließend in die Ukraine geliefert zu werden.
Vorteile des Seetransports:
niedrige Kosten bei großen Volumen;
Möglichkeit des Versands von Standardcontainern;
geeignet für schwere und sperrige Güter;
Vielfalt an transportierbaren Waren;
relativ stabile Kosten bei großen Sendungen.
Ein Nachteil der Seefracht ist die lange Dauer. Im Durchschnitt kann der Transport zwischen 40 und 70 Tagen in Anspruch nehmen, jedoch hängt die endgültige Zeit vom Abgangshafen, der gewählten Route, Umschlägen, Warteschlangen, Wetterbedingungen und der Zollabfertigung ab.
Die Seefracht ist besonders vorteilhaft für Möbel, Industrieausrüstung, Baumaterialien, große Haushaltsgeräte, Verpackungen und Waren, die keine dringende Lieferung erfordern.
Straßentransport China–Ukraine
Die Straßenlogistik wird für direkte oder kombinierte Transporte genutzt. Die Fracht wird aus China über Transitländer in die Ukraine geliefert. Je nach Route kann der Transport durch Länder Zentralasiens, des Kaukasus, der Türkei und europäischer Staaten erfolgen.
Autotransporte werden häufig für Sammelsendungen, regelmäßige Lieferungen und Waren gewählt, bei denen Geschwindigkeit wichtiger ist als der niedrigste Preis. Das Fahrzeug kann die Ware direkt vom Lager des Lieferanten abholen und sie zum Lager des Empfängers oder zum Terminal liefern.
Vorteile der Straßentransportlieferung:
Möglichkeit des Transports „von Tür zu Tür“;
weniger Umschläge im Vergleich zu multimodalen Schemen;
bequeme Routenverfolgung;
flexible Ladeplanung;
die Möglichkeit der Lieferung in Regionen ohne Hafeninfrastruktur.
Die Transportdauer per Lkw beträgt in der Regel zwischen 20 und 40 Tagen. Sie wird von der Entfernung, der Saison, der Auslastung der Grenzübergänge, der Situation auf den Transitstrecken und der Notwendigkeit zusätzlicher Umladungen beeinflusst.
Der Lkw-Transport eignet sich für Kleidung, Schuhe, Elektronik, Komponenten, kleine Mengen an Ausrüstung und Waren für Marktplätze.
Eisenbahnlieferservice
Eisenbahnstrecken werden als eigenständige oder kombinierte Option genutzt. Der Zug fährt aus China durch Transitländer zu einem europäischen Logistikzentrum, von wo aus die Fracht mit dem Lkw in die Ukraine geliefert wird.
Die Eisenbahn ist schneller als der Seeweg und oft günstiger als der Lufttransport. Sie eignet sich für Containerladungen, Ausrüstung, Rohstoffe, Komponenten und Waren mit regelmäßigem Lieferzeitplan.
Die durchschnittliche Dauer kann etwa 25–45 Tage betragen. Der Verlauf hängt jedoch von der Verfügbarkeit der Eisenbahnkorridore, der Umladung von Containern auf verschiedenen Gleisarten, der Betriebsabläufe der Terminals und der Kapazität der Transitabschnitte ab.
Luftfracht aus China in die Ukraine
Der Lufttransport ist die schnellste, aber gleichzeitig die teuerste Liefermethode. Direkte Routen sind möglicherweise nicht verfügbar, weshalb häufig Zwischenflughäfen in Europa, dem Nahen Osten oder anderen Regionen genutzt werden.
Luftfracht wird häufig für den Transport von:
dringenden Komponenten;
Produktmustern;
teurer Elektronik;
medizinischen Produkten;
Dokumenten;
kleinen Mengen mit hohem Wert;
Waren mit begrenztem Haltbarkeitsdatum.
Die geschätzte Dauer beträgt zwischen 5 und 15 Tagen, ohne mögliche Verzögerungen beim Zoll und bei der innerstaatlichen Lieferung. Die Kosten werden nach dem tatsächlichen oder volumetrischen Gewicht berechnet – je nachdem, welcher Wert höher ist.
Was kostet die Lieferung aus China in die Ukraine
Der genaue Preis für die Lieferung von China nach Ukraine wird individuell berechnet. Es gibt keinen universellen Tarif für alle Frachtarten, da die Kosten von vielen Parametern abhängen.
Einfluss auf den Preis haben:
das Volumen der Fracht in Kubikmetern;
das Gesamt- und das volumetrische Gewicht;
die Warengruppe;
die Abgangsstadt in China;
die Zielstadt in der Ukraine;
die Transportmethode;
die Notwendigkeit der Konsolidierung;
die Art der Verpackung;
die Anzahl der Umladungen;
Saisonalität;
Versicherung;
Zollgebühren;
Lieferung innerhalb der Ukraine.
Für eine grobe Berechnung werden folgende Modelle verwendet:
Teilladung: Der Preis wird pro Kilogramm, Kubikmeter oder Palette festgelegt. Diese Option ist bei kleinen Volumina vorteilhaft.
Containertransport: Die Kosten werden für den gesamten Container berechnet. Der Preis hängt von der Art des Containers, der Route, dem Hafen und zusätzlichen Gebühren ab.
Straßentransport: Der Tarif wird pro Fahrzeug, Palettenplatz, Kilogramm oder Kubikmeter festgelegt.
Luftfracht: Die Berechnung erfolgt nach dem Tarif pro Kilogramm unter Berücksichtigung des volumetrischen Gewichts.
Zusätzlich zu den internationalen Frachtraten können Kosten für folgende Leistungen anfallen:
Abholung der Fracht beim chinesischen Lieferanten;
Warenannahme und -prüfung;
Exportabwicklung;
Lagerbearbeitung;
Konsolidierung;
Etikettierung;
zusätzliche Verpackung;
Versicherung;
Brokerage-Dienste;
Lagerräume am Terminal;
Lieferung bis zur Endadresse;
Importzoll;
Mehrwertsteuer;
Zertifizierung.
Deshalb ist es wichtig, bei der Vergleichung von Angeboten zu klären, was genau im angegebenen Preis enthalten ist. Ein niedriger Tarif umfasst manchmal nicht die Zollabwicklung, die Lieferung vom Hafen oder Terminal, Hafengebühren und zusätzliche Dienstleistungen.
Für eine genaue Berechnung benötigt der Spediteur in der Regel folgende Informationen:
Bezeichnung der Ware;
Anzahl der Plätze;
Maße jeder Verpackung;
Gesamtgewicht;
Volumen;
Adresse des Lieferanten in China;
Lieferstadt in der Ukraine;
Rechnung oder vorläufige Kosten;
Informationen über das Vorhandensein von Batterien, Flüssigkeiten, Magneten und anderen speziellen Komponenten.
Lieferzeiten für Fracht aus China in die Ukraine
Die Frist hängt nicht nur vom gewählten Transportmittel ab. Wesentlichen Einfluss haben die Dokumentenbearbeitung, die Geschwindigkeit der Auftragsvorbereitung in der Fabrik, die Auslastung der Terminals, die Wetterbedingungen, saisonale Spitzen und die Zollverfahren.
Ungefähre Fristen:
Luftfracht — 5–15 Tage;
Straßentransport — 20–40 Tage;
Eisenbahnlieferung — 25–45 Tage;
Seetransport mit anschließender Lieferung — 40–70 Tage;
Konsolidierte multimodale Lieferung — 30–60 Tage.
Zur berechneten Frist wird manchmal Zeit für folgende Punkte hinzugefügt:
Überprüfung der Ware im Lager;
Bildung einer Sammelladung;
Warten auf den Container;
Umladung;
Erstellung der Exportdeklaration;
Durchreise durch Transitländer;
Zollabwicklung in der Ukraine;
Lieferung zum Lager des Empfängers.
Wenn die Ware zu einem bestimmten Datum benötigt wird, sollte man einen Zeitpuffer einplanen. Dies ist besonders wichtig vor Feiertagen, Verkaufsperioden und zu Beginn des Schul- oder Bausaison. In solchen Zeiten steigt die Nachfrage nach Transport, die Belastung der Lager erhöht sich und die Tarife können steigen.
Ein zuverlässiges Logistikunternehmen sollte im Voraus mehrere Routenoptionen anbieten: wirtschaftlich, standardmäßig und beschleunigt. Dies ermöglicht es, Preis und Geschwindigkeit zu vergleichen und die optimale Transportmethode auszuwählen.
Wichtige Unternehmen für den Gütertransport aus China
Auf dem Markt für Lieferungen zwischen China und der Ukraine gibt es verschiedene Kategorien von Akteuren. Dazu gehören internationale Spediteure, See- und Fluggesellschaften, Straßenfrachtführer, Broker, Lagerbetreiber und spezialisierte Dienste für kleine Unternehmen.
Internationale Logistikbetreiber
Große Speditionsunternehmen organisieren den Transport nach dem Prinzip des „One-Stop-Shops“. Sie können die Fracht in China abholen, den Export abwickeln, sie durch ein Transitland transportieren, die Importabwicklung durchführen und die Ware an den Kunden in der Ukraine übergeben.
Die Vorteile solcher Betreiber sind:
ein entwickeltes Partnernetzwerk;
die Möglichkeit, multimodale Transporte zu organisieren;
eigene Lager und Terminals;
unternehmensinterne Tarife;
Erfahrung im Umgang mit großen Mengen;
Sendungsverfolgung;
umfassende Begleitung.
Kurier- und Expressdienste
Expressversender sind für kleine Sendungen, Muster und Dokumente geeignet. Sie bieten eine Tür-zu-Tür-Lieferung an und organisieren in der Regel einen Großteil der Verfahren selbst.
Allerdings kann der Preis für einen solchen Service hoch sein, insbesondere bei steigendem Gewicht und Volumen. Vor dem Versand sollten die Beschränkungen für Warengruppen, die Deklarationsregeln und mögliche zusätzliche Gebühren geklärt werden.
Spezialisierte Frachtunternehmen
Frachtbetreiber arbeiten häufig mit Waren für Online-Shops, Unternehmer und Marktplätze. Sie bieten Konsolidierung, Einkauf beim Lieferanten, Überprüfung, Umverpackung, Etikettierung und Lieferung in die Ukraine an.
Bei der Auswahl eines solchen Frachtführers sollte der Vertrag sorgfältig geprüft werden. Es ist wichtig zu verstehen, wer der Importeur ist, wie die Fracht abgewickelt wird, welche Dokumente dem Kunden ausgestellt werden und ob die Zollabwicklung im Preis enthalten ist.
Wie man ein zuverlässiges Unternehmen auswählt
Vor dem Abschluss eines Vertrags wird empfohlen, Folgendes zu überprüfen:
juristische Angaben;
Erfahrung auf der Route China–Ukraine;
Vorhandensein eines Vertrages;
Versicherungsbedingungen;
Regelungen zur Entschädigung bei Beschädigung;
Fristen für die Bereitstellung von Dokumenten;
Möglichkeiten zur Sendungsverfolgung;
Kundenbewertungen;
Tarifstruktur;
Liste der verbotenen Waren.
Man sollte sich nicht nur auf den niedrigsten Preis verlassen. Die Zuverlässigkeit der Route, die Transparenz der Abwicklung und die Verantwortung des Frachtführers sind oft wichtiger als ein kleiner Unterschied im Tarif.
Welche Dokumente werden für den Zoll in der Ukraine benötigt
Die Zollabwicklung für Importe erfordert die Vorbereitung eines Dokumentensatzes. Die Liste kann je nach Art der Ware, Herkunftsland, Liefermodus und Besonderheiten des Geschäfts variieren.
In der Regel werden folgende Dokumente benötigt:
Rechnung
Die Handelsrechnung enthält Informationen über den Verkäufer und den Käufer, eine Beschreibung der Ware, Menge, Preis, Währung des Geschäfts und Lieferbedingungen. Das Dokument wird zur Bestimmung des Zollwerts verwendet.
Die Produktbeschreibung sollte klar und konkret sein. Es reicht nicht aus, die Formulierung „Waren“ oder „Zubehör“ anzugeben. Es ist wünschenswert, den Verwendungszweck, das Material, das Modell, die Marke, die Eigenschaften und die Menge anzugeben.
Packliste
Die Packliste enthält Informationen über die Anzahl der Frachtstücke, das Brutto- und Nettogewicht, die Abmessungen der Verpackungen, die Kennzeichnung und die Zusammensetzung der Partie. Sie ist notwendig zur Überprüfung der Fracht bei der Annahme, Umschlag und Zollkontrolle.
Außenwirtschaftsvertrag
Der Vertrag bestätigt die Bedingungen des Geschäfts zwischen Käufer und Lieferant. Er enthält Angaben zum Vertragsgegenstand, Preis, Zahlungsmodalitäten, Lieferfristen, Haftung der Parteien und die Bedingungen der Incoterms.
Transportdokumente
Je nach Art des Transports werden folgende Dokumente verwendet:
Frachtbrief für den Seetransport;
CMR für den Straßentransport;
Eisenbahnbeförderungsschein;
Luftfrachtbrief;
Transitdokumente;
Speditionsbestätigungen.
Zahlungsdokumente
Es können Bankdokumente erforderlich sein, die die Zahlung der Ware bestätigen: Zahlungsauftrag, Kontoauszug, Überweisungsbestätigung oder ein anderes Dokument.
Ursprungszeugnis
Es bestätigt das Herstellungsland der Ware. Für bestimmte Produktkategorien ist ein solches Dokument erforderlich, um Handelsbedingungen anzuwenden oder den Ursprung zu bestätigen.
Genehmigungsdokumente
Für bestimmte Waren sind folgende Dokumente erforderlich:
Konformitätszertifikate;
Konformitätserklärungen;
sanitär-epidemiologische Dokumente;
veterinärmedizinische Dokumente;
phytosanitäre Zertifikate;
Sicherheitsdokumente;
Importgenehmigungen;
Lizenzen.
Besondere Aufmerksamkeit sollte der Elektronik, Kinderspielzeug, medizinischen Produkten, Kosmetika, Lebensmitteln, chemischen Substanzen, Batterien und Geräten mit Funkmodulen gewidmet werden.
Zollgebühren beim Import aus China
Beim Import von Waren nach Deutschland können Einfuhrzölle, Mehrwertsteuer und andere obligatorische Gebühren anfallen. Die Höhe hängt vom Warencode gemäß dem Zolltarif, dem Zollwert und der geltenden Gesetzgebung ab.
Zollwert
Der Zollwert umfasst in der Regel den Warenwert und in einigen Fällen auch die Kosten für den Transport, die Versicherung, das Laden, das Entladen und andere Ausgaben bis zum Einfuhrort.
Wenn der Zollwert falsch angegeben oder nicht durch Dokumente bestätigt ist, können bei den Zollbehörden Fragen aufkommen. Dies kann zu Anfragen nach zusätzlichen Dokumenten, Anpassungen des Wertes oder Verzögerungen bei der Freigabe führen.
Einfuhrzoll
Der Zollsatz hängt von der Warengruppe ab. Für bestimmte Waren kann er null sein, für andere wird er nach einem Prozentsatz oder einem festen Betrag berechnet.
Der Warencode sollte nicht nach einer vereinfachten Bezeichnung, sondern auf Grundlage der technischen Merkmale, des Materials, des Verwendungszwecks und der Art der Anwendung der Ware ausgewählt werden.
Mehrwertsteuer
Die Mehrwertsteuer wird auf den Zollwert unter Berücksichtigung des Einfuhrzolls und anderer im Gesetz vorgesehenen Bestandteile erhoben. Für einige Kategorien können besondere Regeln gelten, daher ist es ratsam, die Berechnung einem Zollbroker zu überlassen.
Wie die Zollabfertigung abläuft
Der Prozess umfasst in der Regel folgende Schritte:
Vorbereitung der Handels- und Transportdokumente.
Bestimmung des Warencodes.
Berechnung des Zollwerts.
Vorbereitung der Einfuhrdeklaration.
Übergabe der Dokumente an den Zollbroker oder Deklaranten.
Bezahlung der erhobenen Gebühren.
Mögliche Überprüfung der Dokumente oder physische Kontrolle.
Erhalt der Freigabe.
Lieferung der Ware an das Lager des Kunden.
Wenn die Fracht offiziell abgewickelt wird, müssen die Dokumente mit dem tatsächlichen Inhalt der Partie übereinstimmen. Es ist nicht erlaubt, einen zu niedrigen Wert anzugeben, die Produktbeschreibung zu ändern oder den kommerziellen Zweck der Ware zu verbergen. Solche Handlungen können zu Geldstrafen, Verzögerungen der Fracht und zusätzlichen Kontrollen führen.
Wie man die Versandkosten aus China senken kann
Die Kosten können durch eine sorgfältige Vorbereitung und Planung gesenkt werden. Die effektivsten Maßnahmen sind:
Frachtkonsolidierung
Wenn Lieferungen von mehreren Fabriken kommen, kann die Ware an einem Lager in China gesammelt werden. Nach der Konsolidierung wird die Partie in einer Sendung verschickt. Dies reduziert die Kosten für den internationalen Frachttransport und die Bearbeitung.
Optimierung der Verpackung
Übermäßige Verpackung erhöht das Volumen und damit die Transportkosten. Allerdings sollte die Einsparung nicht die Produktsicherheit beeinträchtigen. Für zerbrechliche Produkte sind zuverlässige Kartons, dämpfende Materialien und Palettierung erforderlich.
Auswahl des geeigneten Transports
Für große Sendungen sind in der Regel See- oder Schienenverkehr vorteilhafter. Für kleine, dringende Sendungen kann es bequemer sein, auf Straßen- oder Luftfracht zurückzugreifen. Man sollte nicht nur den Tarif vergleichen, sondern auch die Gesamtkosten unter Berücksichtigung von Fristen, Umladungen und Zoll.
Lieferplanung
Regelmäßige Sendungen ermöglichen es, individuelle Tarife zu erhalten und Transportmittel zu reservieren. Wenn man den Transport in letzter Minute bestellt, kann der Preis höher sein.
Korrekte Dokumentation
Fehler in der Rechnung, im Packzettel oder in der Warenbeschreibung führen zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten. Eine Überprüfung der Dokumente vor dem Versand hilft, Standzeiten am Terminal zu vermeiden.
Versicherung von Fracht aus China
Internationale Transporte sind mit Risiken verbunden: Beschädigung der Verpackung, Verlust eines Teils der Sendung, Nässe, Diebstahl, Unfall oder Verzögerung. Eine Versicherung ermöglicht es, Verluste im Rahmen der Bedingungen der Police zu kompensieren.
Vor Abschluss einer Versicherung sollte man klären:
welche Risiken abgedeckt sind;
ob die Police für die gesamte Strecke gilt;
ob Umladungen berücksichtigt werden;
wie der Warenwert nachgewiesen wird;
welcher Ablauf für die Einreichung von Ansprüchen gilt;
ob eine Selbstbeteiligung festgelegt ist;
welche Fälle von der Deckung ausgeschlossen sind.
Besonders empfohlen wird die Versicherung von teurer Elektronik, Ausrüstung, Glas, zerbrechlichen Produkten, Waren mit hoher Marge und großen Containerpartien.
Typische Fehler beim Versand aus China
Die häufigsten Probleme entstehen aufgrund unzureichender Vorbereitung:
Auswahl des Frachtführers nur nach dem niedrigsten Preis;
Fehlen eines schriftlichen Vertrags;
falsche Warenbeschreibung;
falscher HS-Code;
Fehlen von Zertifikaten;
Unterbewertung des Wertes in der Rechnung;
Fehlen einer Überprüfung des Lieferanten;
Ignorieren des Volumengewichts;
falsche Verpackung;
Fehlen einer Versicherung;
unkoordinierte Lieferbedingungen;
Fehlen von finanziellen Rücklagen für zusätzliche Kosten.
Um Risiken zu vermeiden, ist es notwendig, die Dokumente im Voraus zu sammeln, die Anforderungen an bestimmte Produkte zu überprüfen und eine detaillierte Kalkulation vom Frachtführer zu erhalten. Im Vertrag sollten die Route, Fristen, Kosten, Verantwortlichkeiten der Parteien, der Ablauf der Entschädigung und die Liste der enthaltenen Dienstleistungen festgehalten werden.
Der Transport von Fracht aus China in die Ukraine kann per See-, Straßen-, Schienen-, Luft- oder multimodalen Transport erfolgen. Die Seelogistik ist vorteilhaft für große und schwere Sendungen, der Straßenverkehr bietet flexible Tür-zu-Tür-Lieferungen, die Bahn kombiniert Geschwindigkeit und moderate Kosten, während die Luftfracht für dringende und teure Waren geeignet ist.
Die Kosten für den Transport China–Ukraine hängen von Volumen, Gewicht, Produkteigenschaften, Route, Liefermethode, Zollgebühren und zusätzlichen Dienstleistungen ab. Die durchschnittlichen Fristen können von einigen Tagen für Luftsendungen bis zu zwei Monaten oder mehr für wirtschaftliche Seewege reichen.
Für einen erfolgreichen Import müssen Rechnung, Packzettel, Vertrag, Transportdokumente, Zahlungsnachweis, Ursprungsdokumente und Genehmigungsunterlagen vorbereitet werden. Vor dem Versand sollte der HS-Code bestimmt, die Zollgebühren berechnet und sichergestellt werden, dass die Ware zum Import zugelassen ist.
Die optimale Lösung besteht darin, im Voraus mehrere Logistikschemata zu vergleichen und vom Frachtführer ein detailliertes kommerzielles Angebot zu erhalten. Darin sollten die Kosten für den internationalen Transport, die Dienstleistungen in China, die Lieferung in der Ukraine, die Zollabfertigung, die Versicherung und mögliche zusätzliche Kosten separat aufgeführt sein.