Internationale Logistik USA – Philippinen
Frachtlieferung von den USA auf die Philippinen: internationale Logistik, Kosten, Fristen und Auswahl der Transportmethode
Die Frachtlieferung von den USA auf die Philippinen ist bei Privatpersonen, Online-Shops, Herstellern, Distributoren und internationalen Unternehmen gefragt. Zwischen den beiden Ländern werden regelmäßig Dokumente, persönliche Gegenstände, kommerzielle Sendungen, Elektronik, Kleidung, Autoteile, Ausrüstung und Waren zum Wiederverkauf transportiert. Die Wahl der optimalen Liefermethode hängt jedoch nicht nur vom Preis ab. Es ist wichtig, das Gewicht und das Volumen der Sendung, ihre Kategorie, Dringlichkeit, Verpackungsanforderungen, Zollbestimmungen und die endgültige Adresse des Empfängers zu berücksichtigen.
Die internationale Logistik auf der Route USA — Philippinen umfasst mehrere Schritte: Annahme der Fracht im Lager oder beim Absender, Konsolidierung, Exportabwicklung, Luftfracht oder Seetransport, Importabfertigung, Zahlung von Gebühren und Lieferung bis zur Tür. In der Praxis kann der Endpreis erheblich von der vorläufigen Rate abweichen, wenn der Frachtführer das volumetrische Gewicht berechnet, einen Treibstoffzuschlag anwendet oder die Notwendigkeit zusätzlicher Formalitäten feststellt.
In diesem Artikel werden wir detailliert untersuchen, wie viel die Lieferung von den USA auf die Philippinen kostet, wie sich die Dienstleistungen von DHL, FedEx, UPS, USPS und spezialisierten Logistikunternehmen unterscheiden, welche Fristen für Luft- und Seetransporte typisch sind und wie man die Kosten ohne Einbußen bei der Zuverlässigkeit senken kann.
Haupttransportmethoden für Frachtlieferungen von den USA auf die Philippinen
Die Wahl des Transportmittels ist der Hauptfaktor, der die Fristen der internationalen Lieferung und die endgültigen Transportkosten bestimmt. Für die Route USA — Philippinen werden in der Regel Luftfracht, Seetransporte, Kurierdienste und kombinierte Logistiklösungen verwendet. Jede Option eignet sich für einen bestimmten Sendungstyp.
Luftfracht gilt als die vielseitigste Methode. Sie eignet sich für Dokumente, kleine Pakete, teure Waren, Produktmuster, Eilbestellungen und Fracht, bei der der Ankunftszeitpunkt entscheidend ist. Internationale Kurierunternehmen holen die Sendung beim Absender ab, bringen sie zu einem internationalen Sortierzentrum, führen die Exportverfahren durch und versenden die Fracht auf regulären oder Charterflügen auf die Philippinen.
Seefracht ist bei der Beförderung von voluminösen und schweren Sendungen gefragt. Damit werden Möbel, Ausrüstung, Baumaterialien, Fahrzeuge, kommerzielle Bestände und persönliche Gegenstände bei Umzügen versendet. Der Seetransport benötigt mehr Zeit, aber bei großen Mengen ist der Preis pro Kilogramm in der Regel niedriger als bei Luftfracht.
Es wird auch Konsolidierung verwendet. In diesem Fall werden mehrere kleine Sendungen im Lager in den USA zu einer gemeinsamen Frachtladung zusammengefasst. Danach wird die Fracht zusammen mit anderen Waren auf die Philippinen versendet. Diese Methode ermöglicht es, die Transportkosten zu senken, da die Ausgaben für Transport, Verarbeitung und Abwicklung auf mehrere Kunden verteilt werden.
Luftfracht von den USA auf die Philippinen
Luftfracht ist die optimale Lösung, wenn die Sendung kurzfristig benötigt wird. Je nach gewähltem Service kann die Lieferung von wenigen Werktagen bis zu zwei Wochen dauern. Expressdienste bieten in der Regel vorhersehbarere Fristen, sind jedoch teurer als der Standardversand.
Der Hauptvorteil der Luftfracht ist die Geschwindigkeit. Darüber hinaus bieten viele Kurierunternehmen „Tür-zu-Tür“-Lieferungen, Online-Tracking, Versicherung und Unterstützung bei den Zollunterlagen an. Dies ist besonders praktisch beim Versand von Waren an private Empfänger oder kleine kommerzielle Sendungen.
Die Kosten für die Luftfracht werden nach dem tatsächlichen oder volumetrischen Gewicht berechnet. Der Frachtführer vergleicht beide Werte und wählt den größeren aus. Beispielsweise kann eine leichte Box mit großen Abmessungen nicht nach dem tatsächlichen Gewicht von 3 kg, sondern nach dem volumetrischen Gewicht von 8–10 kg bewertet werden. Daher ist es wichtig, die Fracht vor dem Versand kompakt zu verpacken und die Berechnungsformel im Voraus zu überprüfen.
Seefracht von den USA auf die Philippinen
Seefracht ist für große, schwere und nicht dringende Sendungen vorgesehen. Die Sendung kann in einem separaten FCL-Container oder als Teil eines Sammelcontainers LCL transportiert werden. Ein voller Container ist vorteilhaft für große Sendungen, bei denen die Fracht einen erheblichen Teil des Volumens einnimmt. Die Sammellieferung eignet sich für kleine Mengen, die keinen separaten Container benötigen.
Mit dem Schiff können Möbel, Industrieausrüstung, Ersatzteile, Baumaterialien, Handelswaren und persönliche Gegenstände versendet werden. Die Kosten werden häufig basierend auf dem Volumen in Kubikmetern, dem Containertyp, dem Abgangshafen und dem Zielhafen berechnet. Zusätzlich fallen Terminalgebühren, Dokumentenbearbeitungsgebühren und Lieferkosten zum Lager oder zur Adresse des Empfängers an.
Der Hauptnachteil des Seeversands sind die langen Lieferzeiten und die größere Anzahl an Bearbeitungsschritten. Die Fracht kann auf die Bildung eines Containers warten, Hafenbearbeitung, Zollkontrolle und Umladung durchlaufen. Darüber hinaus hängen die Fristen von den Wetterbedingungen, der Auslastung der Häfen und dem Fahrplan der Schiffe ab.
Was kostet der Versand von den USA auf die Philippinen?
Den genauen Preis nur anhand der Destination zu bestimmen, ist nicht möglich. Um den Tarif zu berechnen, müssen Gewicht, Maße, Art der Fracht, Abgangsstadt, Zielort, Transportmethode und der erforderliche Servicelevel bekannt sein. Dieselbe Box kann bei verschiedenen Spediteuren unterschiedlich viel kosten, aufgrund von Unterschieden in der Preispolitik, zusätzlichen Gebühren und enthaltenen Dienstleistungen.
Im Durchschnitt sind kleine internationale Sendungen von den USA auf die Philippinen teurer, wenn Express-Kurierdienste genutzt werden. Für ein Paket mit einem Gewicht von bis zu 1 kg können geschätzte Beträge von mehreren Dutzend Dollar erhoben werden, während schwerere Sendungen nach einer gestaffelten Tarifstruktur berechnet werden. Bei einem Gewicht von 5–10 kg steigt der Preis normalerweise auf mehrere Hundert Dollar, insbesondere wenn eine Lieferung innerhalb von 2–5 Werktagen erforderlich ist.
Der Standardluftversand über einen spezialisierten Spediteur kann günstiger sein als die direkte Buchung eines Expressdienstes. Bei Konsolidierung sinkt der Preis pro Kilogramm, insbesondere wenn der Kunde mehrere Boxen gleichzeitig versendet. Die Lieferzeit kann jedoch etwas länger sein, und die Dienstleistungen eines Zollbrokers sowie die Lieferung auf den Philippinen können separat berechnet werden.
Der Seetransport erweist sich häufig als die wirtschaftlichste Option bei großen Volumina. Es ist jedoch falsch, nur den Frachtpreis zu vergleichen. Hinzu kommen Kosten für die Annahme der Fracht, Verpackung, Transport zum Hafen, Exportabwicklung, Hafengebühren, Importzahlungen, Entladung, Lagerung und Transport bis zur Endadresse.
Welche Faktoren bestimmen die Gesamtkosten?
Die Kosten für den Versand von den USA auf die Philippinen werden von folgenden Parametern beeinflusst:
tatsächliches Gewicht der Sendung;
Länge, Breite und Höhe der Box;
volumetrisches Gewicht;
Anzahl der Plätze;
Warengruppe;
Abgangsstadt in den USA;
Hafen oder Flughafen des Ziels;
Transportmethode;
Dringlichkeit;
Notwendigkeit der Abholung durch einen Kurier;
Art der Verpackung;
Versicherungswert;
Zollklassifizierung;
Steuern und Importgebühren;
Lieferung bis zur Tür;
Lagerung im Lager oder Terminal.
Zusätzlich sollten Treibstoffzuschläge und saisonale Faktoren berücksichtigt werden. In Zeiten hoher Nachfrage, vor Feiertagen und während Überlastungen der Transportkanäle können die Tarife steigen. Einige Unternehmen erheben auch Gebühren für abgelegene Gebiete, Dokumentenkorrekturen, erneute Zustellungen oder die Bearbeitung von Sonderfracht.
Schätzpreise für Luftfracht
Nachfolgend sind ungefähre Preisspannen aufgeführt, die nur zur vorläufigen Schätzung verwendet werden:
| Gewicht der Sendung | Wirtschaftsluftfracht | Expresslieferung |
|---|---:|---:|
| Bis 1 kg | etwa 35–80 USD | etwa 70–150 USD |
| 2–5 kg | etwa 80–220 USD | etwa 150–400 USD |
| 5–10 kg | etwa 180–450 USD | etwa 350–800 USD |
| 10–20 kg | etwa 350–850 USD | etwa 700–1.400 USD |
| Über 20 kg | individuelle Berechnung | individuelle Berechnung |
Der tatsächliche Betrag kann abweichen. Beispielsweise wird kompakte Fracht mit hoher Dichte oft günstiger transportiert als eine voluminöse Box mit demselben tatsächlichen Gewicht. Darüber hinaus hängen die Tarife vom Bundesstaat des Abgangs, dem gewählten Service und der Lieferadresse auf den Philippinen ab.
Schätzpreise für Seefracht
Seetarife werden häufig für spezifische Sendungen berechnet. Sammelgut kann nach Kubikmeter, minimalem zu zahlendem Volumen oder nach Platz bewertet werden. Ein voller Container wird nach Art der Ausrüstung abgerechnet: 20-Fuß, 40-Fuß oder 40-Fuß High Cube.
Für kleine LCL-Sendungen kann der Endpreis mehrere Hundert Dollar betragen, jedoch machen minimale Gebühren manchmal kleine Sendungen unrentabel. Für einen vollen Container kann der Frachtpreis deutlich höher sein, aber umgerechnet auf die Einheit oder das Kilogramm ist eine große Sendung oft günstiger.
Es ist wichtig, im Voraus zu klären, ob das Angebot des Spediteurs die Lieferung bis zur Tür umfasst oder nur bis zum Hafen von Manila, Cebu oder einem anderen Zielort gilt. Der Tarif „Hafen – Hafen“ und der Service „von Tür zu Tür“ unterscheiden sich in den durchgeführten Arbeiten und dem Endpreis.
Vergleich der wichtigsten Kurierunternehmen
Auf der Route USA — Philippinen arbeiten internationale Expressversender, der nationale Postdienst der USA und spezialisierte Logistikmittler. Die bekanntesten Optionen sind DHL Express, FedEx, UPS, USPS sowie Transport- und Speditionsunternehmen.
Bei der Auswahl ist es wichtig, nicht nur den Basispreis zu vergleichen. Es ist notwendig, die Lieferzeit, die Vorschriften für verbotene Waren, die Höhe der Versicherung, die Bedingungen für die Zollabwicklung, die Möglichkeit der Lieferung in abgelegene Gebiete und die Verfügbarkeit von Tür-zu-Tür-Kurierdiensten zu überprüfen.
DHL Express
DHL Express gilt traditionell als eine der besten Optionen für dringende internationale Lieferungen. Das Unternehmen verfügt über ein umfangreiches Netzwerk in Asien und bietet eine detaillierte Sendungsverfolgung. DHL eignet sich für Dokumente, kleine Pakete, Handelsmuster und dringende Fracht.
Zu den Vorteilen gehören eine schnelle Bearbeitung, ein klarer Lieferstatus, eine Vielzahl von Serviceoptionen und die Möglichkeit, einen Teil der Dokumente im Voraus zu bearbeiten. Ein Nachteil kann die hohe Kosten sein, insbesondere beim Versand von großen Paketen oder Waren mit zusätzlichen Anforderungen.
Die geschätzte Lieferzeit von DHL von den USA auf die Philippinen beträgt häufig 2–5 Werktage, hängt jedoch von der Abgangsstadt, der Adresse des Empfängers, dem Zoll und dem gewählten Tarif ab.
FedEx
FedEx bietet internationale Express- und kostengünstige Lösungen an. Das Unternehmen ist besonders praktisch für Versender, die regelmäßig mit Handelsgütern, Dokumenten und Unternehmenslieferungen arbeiten.
Die Expressdienste von FedEx ermöglichen die Zustellung innerhalb weniger Werktage. Kostengünstige Optionen können günstiger sein, erfordern jedoch eine längere Lieferzeit. Eine wichtige Rolle spielen die korrekte Beschreibung der Ware, die Rechnung und die Angabe des Zollwerts.
FedEx kann zusätzliche Gebühren für Treibstoff, abgelegene Gebiete, Übergrößen und spezielle Versandkategorien erheben. Vor der Buchung wird empfohlen, eine Berechnung basierend auf den genauen Parametern des Pakets zu erhalten.
UPS
UPS bietet ebenfalls internationale Lieferungen auf die Philippinen für Dokumente, Pakete und Handelswaren an. Das Unternehmen bietet mehrere Servicelevel an, darunter beschleunigte Lieferungen und kostengünstigere Standardoptionen.
Die Stärken von UPS sind eine entwickelte Infrastruktur, die Möglichkeit der Unternehmensbetreuung, elektronische Sendungsverfolgung und zusätzliche Logistikdienstleistungen. Dabei kann der Endpreis aufgrund von Zuschlägen und Zollkosten steigen, die nicht immer in der ursprünglichen Berechnung enthalten sind.
UPS eignet sich für Unternehmen, die regelmäßig Waren von den USA auf die Philippinen versenden und zentralisierte Berichte über Transporte erhalten möchten.
USPS
USPS wird oft für kleine und nicht allzu dringende Pakete gewählt. Je nach verfügbarer Dienstleistung kann das Paket an internationale Postpartner auf den Philippinen übergeben werden. Die Kosten von USPS sind oft niedriger als die von Expressdiensten, insbesondere für leichte Pakete.
Allerdings können die Lieferzeiten weniger vorhersehbar sein. Die Geschwindigkeit wird durch die internationale Sortierung, die Übergabe an den lokalen Betreiber, die Zollprüfung und die Auslastung des Postsystems beeinflusst. Die Sendungsverfolgung kann seltener aktualisiert werden als bei DHL, FedEx oder UPS.
USPS ist sinnvoll für kostengünstige Waren, persönliche Gegenstände und Sendungen, bei denen Einsparungen wichtiger sind als maximale Geschwindigkeit. Für teure oder dringende Fracht ist es besser, einen Expressversender in Betracht zu ziehen.
Spezialisierte Spediteure und Logistikunternehmen
Transport- und Speditionsunternehmen organisieren die Lieferung umfassend. Sie können Waren in einem Lager in den USA annehmen, mehrere Bestellungen bündeln, Pakete umverpacken, Dokumente bearbeiten und die Fracht an eine Fluggesellschaft oder einen Seefrachtanbieter übergeben.
Spediteure sind besonders praktisch für Online-Einkäufe in den USA, regelmäßige Handelslieferungen und den Versand mehrerer Pakete von verschiedenen Verkäufern. Die Konsolidierung ermöglicht es, die Kosten für internationale Lieferungen zu senken.
Bei der Auswahl eines solchen Unternehmens sollte die Transparenz der Tarife überprüft werden. Im Vertrag sollten die Kosten für Lagerung, Umverpackung, Versicherung, Zollbegleitung, Lieferung auf den Philippinen und mögliche zusätzliche Gebühren angegeben sein.
Lieferzeiten von den USA auf die Philippinen
Die Transportdauer hängt von der Transportart, der Route, der Anzahl der Umladungen, der Zollabwicklung und der Adresse des Empfängers ab. Für Manila wird die Lieferung in der Regel schneller organisiert als für abgelegene Inseln und Regionen, wo zusätzliche interne Transporte erforderlich sind.
Lieferzeiten für Luftfracht
Geschätzte Lieferzeiten für Luftfracht:
Expresslieferung von Dokumenten — 1–3 Werktage;
Expresslieferung von Paketen — 2–5 Werktage;
Standard-Luftfrachtlieferung — 5–10 Werktage;
Kostengünstige Lieferung über konsolidierte Kanäle — 7–14 Werktage;
Lieferung in abgelegene Regionen — zusätzlich 2 bis 7 Tage.
Die angegebenen Fristen beinhalten normalerweise keine Verzögerungen beim Zoll. Wenn die Dokumente falsch ausgefüllt sind, das Produkt Einschränkungen beim Import hat oder eine Genehmigung erforderlich ist, kann die Lieferung erheblich länger dauern.
Fristen für den Seetransport
Der Seetransport von den USA auf die Philippinen dauert in der Regel:
etwa 20–35 Tage für den Hauptteil der Route;
30–50 Tage unter Berücksichtigung der Konsolidierung und Hafenabfertigung;
40–70 Tage für die Lieferung in eine abgelegene Region;
länger bei Verzögerungen des Schiffs, Überlastung oder Zollstreitigkeiten.
Die Seefrachtzeit umfasst nicht nur die Zeit, die der Container unterwegs ist. Der Versand kann auf die Fertigstellung einer Sammelladung, die Ausstellung von Exportdokumenten, das Laden im Hafen, das Entladen und die Übergabe an den lokalen Frachtführer warten.
Zollabfertigung auf den Philippinen
Der Zoll ist ein wichtiger Teil der internationalen Logistik. Für eine reibungslose Kontrolle ist es notwendig, die Ware korrekt zu beschreiben, ihren Wert, das Ursprungsland, die Menge, den Verwendungszweck und den Warencode anzugeben.
In der Regel werden benötigt:
eine Handelsrechnung;
ein Packzettel;
ein Frachtbrief;
der Pass oder die Daten des Empfängers;
eine Bestätigung des Wertes;
Informationen über Verkäufer und Käufer;
Genehmigungsdokumente für bestimmte Kategorien;
Zertifikate, sofern diese durch die Einfuhrbestimmungen erforderlich sind.
Die Zollbehörden können Einfuhrzölle, Mehrwertsteuer, Verbrauchsteuern oder Verwaltungsgebühren erheben. Die Höhe der Zahlungen hängt von der Art der Ware und ihrem deklarierten Wert ab.
Besondere Aufmerksamkeit sollte Elektronik, Arzneimitteln, Lebensmitteln, Kosmetika, Batterien, Pflanzen, Holzprodukten, Alkohol, Tabakwaren und Waren mit Lithiumbatterien gewidmet werden. Für solche Kategorien können zusätzliche Einschränkungen gelten.
Wer bezahlt Steuern und Gebühren
Wenn das DDU- oder DAP-Schema verwendet wird, werden die Einfuhrzahlungen in der Regel vom Empfänger auf den Philippinen bezahlt. Bei DDP-Bedingungen berücksichtigt der Verkäufer oder Logistikdienstleister im Voraus einen Teil der Kosten im Tarif und organisiert die Lieferung unter Berücksichtigung der Zahlungen.
Es ist wichtig, die Bedingungen vor dem Versand zu klären. Der niedrige Preis, der in der Werbung angegeben ist, kann keine Steuern, Maklergebühren, Hafenabgaben und Inlandstransportkosten enthalten.
Wie man die Fracht richtig für den Versand vorbereitet
Eine zuverlässige Verpackung verringert das Risiko von Beschädigungen während der Sortierung, des Lufttransports, des Seetransports und der Umschläge. Der Karton sollte dem Gewicht und der Größe der Ware entsprechen, und innerhalb sollte die freie Bewegung der Gegenstände ausgeschlossen sein.
Für zerbrechliche Waren werden Luftpolsterfolie, Schaumstoffe, Kartontrennwände und Schutzwinkel verwendet. Bei Seetransport muss die Verpackung erhöhte Feuchtigkeit und längere Lagerung aushalten. Für große Geräte können Paletten, Holzrahmen und feuchtigkeitsbeständige Folien erforderlich sein.
Auf der Verpackung sind die Adresse des Absenders und des Empfängers, die Anzahl der Plätze, das Gewicht, spezielle Kennzeichnungen und andere Informationen, die der Frachtführer verlangt, anzugeben. Der Inhalt darf nicht verborgen oder sein Wert nicht herabgesetzt werden. Solche Handlungen können zu Verzögerungen, Geldstrafen, Beschlagnahmungen oder Ablehnungen von Versicherungsansprüchen führen.
Was nicht versendet werden darf
Die Liste der verbotenen Waren hängt vom Frachtführer und den Gesetzen beider Länder ab. In der Regel gelten Einschränkungen für:
Waffen und Munition;
narkotische und psychotrope Substanzen;
explosive und leicht entzündliche Materialien;
gefälschte Waren;
lebende Tiere ohne spezielle Genehmigungen;
gefährliche Chemikalien;
einige Arten von Batterien;
Bargeld und Wertpapiere;
Produkte mit besonderen sanitären Anforderungen;
Medikamente ohne erforderliche Dokumente.
Vor dem Versand sollten die Regeln des jeweiligen Kurierdienstes überprüft werden. Ein Produkt, das von einem Unternehmen erlaubt ist, kann von einem anderen verboten sein.
Wie man die beste Versandoption auswählt
Die optimale Option wird durch die Prioritäten des Absenders bestimmt. Wenn maximale Geschwindigkeit wichtig ist, sollten DHL, FedEx oder UPS mit Express-Tarif gewählt werden. Wenn die Kosten für ein kleines Paket gesenkt werden müssen, können USPS oder der Standard-Luftdienst in Betracht gezogen werden. Für große Handelsmengen sind Sammel- oder Container-Seetransporte oft vorteilhafter.
Vor der Antragstellung sollte man mehrere Angebote einholen und vergleichen:
den Gesamtpreis unter Berücksichtigung der Gebühren;
die Frist bis zur konkreten Adresse;
die Methode zur Gewichtsermittlung;
die Versicherungsbedingungen;
Zollbegleitung;
Rückgaberegeln;
Lieferung bis zur Tür;
Möglichkeit der Konsolidierung;
Haftung des Frachtführers für Schäden;
Verfahren zur Einreichung von Ansprüchen.
Man sollte sich nicht nur nach dem günstigsten Tarif richten. Wenn der Preis keine Hafen- und Zollgebühren, Lagerkosten oder Lieferungen auf den Philippinen beinhaltet, kann der Endbetrag höher sein als das Angebot eines Premium-Frachtführers.
Wie man die Versandkosten von den USA auf die Philippinen senken kann
Die Kosten können auf verschiedene Weise gesenkt werden. Erstens ist es wichtig, das Verpackungsvolumen zu reduzieren. Da viele Fluggesellschaften das volumetrische Gewicht verwenden, hat eine kompakte Box direkten Einfluss auf den Tarif.
Zweitens kann man mehrere Bestellungen im Lager des Forwarders konsolidieren. Die Konsolidierung ist besonders vorteilhaft, wenn die Einkäufe bei verschiedenen amerikanischen Verkäufern getätigt wurden. Anstelle mehrerer internationaler Sendungen wird eine gemeinsame Box erstellt.
Drittens sollte man für nicht dringende und schwere Fracht den Lufttransport mit dem maritimen LCL-Service vergleichen. Die Einsparungen können erheblich sein, obwohl sich die Lieferzeit verlängert.
Es wird auch empfohlen, die Dokumente im Voraus vorzubereiten, Standardverpackungen zu wählen, auf unnötige Zusatzleistungen zu verzichten und den Tarif vor der Bestellung zu klären. Bei regelmäßigen Sendungen kann man einen Unternehmensrabatt oder individuelle Konditionen anfragen.
Der Versand von Fracht von den USA auf die Philippinen kann per Flugzeug, Schiff, Postkanälen oder über einen spezialisierten Logistikdienstleister erfolgen. Der Lufttransport eignet sich für dringende, kleine und teure Sendungen, während der Seetransport vorteilhafter für große und schwere Sendungen ist. Express-Kurierdienste bieten hohe Geschwindigkeit und bequeme Nachverfolgung, sind jedoch in der Regel teurer. USPS und konsolidierte Dienste können die Kosten senken, jedoch sind ihre Lieferzeiten weniger vorhersehbar.
Um die Versandkosten von den USA auf die Philippinen korrekt zu berechnen, müssen nicht nur das Gewicht des Pakets, sondern auch die Abmessungen, das volumetrische Gewicht, die Art der Ware, die Adresse des Empfängers, Zollgebühren, Hafenabgaben und die Tür-zu-Tür-Lieferung berücksichtigt werden. Vor dem Versand sollte man mehrere Angebote vergleichen, die Frachtbeschränkungen überprüfen und im Voraus klären, wer die Einfuhrsteuern bezahlt.
Für eine genaue Berechnung benötigt der Frachtführer in der Regel die Stadt des Versands in den USA, die Zieladresse auf den Philippinen, die Maße und das Gewicht jeder Box, eine Beschreibung der Ware, deren Wert und den gewünschten Liefertermin. Je genauer diese Daten angegeben sind, desto geringer ist das Risiko zusätzlicher Gebühren und Verzögerungen beim internationalen Transport.